Você já deve ter lido o nosso texto sobre a reunião de 22 minutos, certo? Nós achamos que, apesar das ótimas ideias apresentadas pela canadense Nicole Steinbok, faltavam alguns pontos em seu discurso. Por isso, falamos com Cezar Tegon, Diretor de Novos Serviços e Produtos da ABRH-Nacional e presidente da eLancers, para falar um pouco mais sobre o assunto.

Para Tegon, se você pretende marcar uma reunião com a equipe, para que tudo saia bem e a discussão seja produtiva, as suas responsabilidades começam muito antes de entrar na sala. “É necessário que o organizador tenha planejamento sobre o que será tratado. Uma pauta formal deve ser enviada a todos os participantes, com dia e horário de início e término, tópicos que serão tratados e quem será o responsável por cada tópico”, garante.

Planejamento, disciplina e um responsável por organizar e registrar o que foi decidido ou o que ficou pendente na reunião são as chaves para uma discussão mais produtiva e menos enfadonha.  “É fundamental que a reunião comece no horário determinado, em respeito aos presentes”, afirma Tegon. Uma preocupação importante mesmo no Brasil, onde tradicionalmente horários não são muito acatados.

Para não perder o foco da reunião e manter a objetividade nas discussões, Cezar aconselha definir antecipadamente o horário que cada tópico será debatido. O organizador deve ficar de mediador e interferir sempre que um novo assunto, não pertinente para o encontro, seja iniciado, sugerindo que uma nova reunião seja marcada para isso e que todos continuem a seguir a pauta. Além de uma ótima organização antes e durante a reunião, envie um relatório com tudo o que foi decidido aos presentes.

Saiba também que a tecnologia é a sua amiga nas reuniões. Ela permite que pessoas do mundo inteiro participem de uma mesma discussão através de vídeo conferência, e isso é ótimo. “Hoje, os iPhones, iPads e outros tablets em geral têm aplicativos que podem tornar a reunião muito mais produtiva. Existem alguns que gravam toda a reunião e a separa por tópicos, depois todos podem consultar, dentro desse tópico, o que foi dito e realizar as ações recorrentes programadas.”

Ao utilizar aparatos tecnológicos, alguns cuidados especiais devem ser tomados para não colocar a reunião por água abaixo. Reserve a sala com os recursos necessários com antecedência, garanta que tudo esteja funcionando, não superdimensione o equipamento (você não precisa de um projetor para apresentar algo para apenas duas pessoas) e não deixe que os tablets se transformem em uma distração para os presentes.

Cezar Tegon lembra ainda da história de um amigo próximo, um executivo brasileiro, que atuou em uma grande empresa americana durante 3 anos. Durante esse período, ele liderou uma equipe de sete subordinados diretos, com os quais fazia reuniões semanais com pessoas ‘espalhadas’ pelo Estados Unidos. “As reuniões eram marcadas e ninguém perguntava onde, pois todos sabiam que seria uma tele-reunião, se viam por webcam, tratavam dos assuntos pautados, trocavam arquivos, registravam o que havia sido combinado em seus PCs, iPhones, iPads, tablets e partiam para ações. Este é um exemplo real de como uma reunião com tecnologia pode, além de atender os objetivos programados, gerar economia de tempo pessoal, dinheiro e grande aumento de produtividade”, afirma o diretor.

Contatos profissionais são preciosos. Estabelecer um networking não se trata apenas de colecionar cartões de visita e fazer amizades no trabalho, mas é uma ferramenta importante com a qual é possível resolver problemas ou até obter novas oportunidades de trabalho. “Networking é uma forma organizada, direcionada, baseada em uma metodologia, que ajuda as pessoas a obterem resultados através de outras pessoas que conhecem”, define Elaine Saad, vice-presidente da ABRH Nacional.

Reunimos três representantes da ABRH Nacional para saber as suas principais dicas para quem quer construir um networking profissional eficiente. Confira:

Leyla Nascimento, presidente da ABRH Nacional

Estabeleça contatos com profissionais da sua futura área profissional

Está pensando em mudar de área? Conhecer pessoas que já atuam com o que você pretende trabalhar pode te colocar com um pé na profissão. “Isto o ajudará na tomada de decisão”, explica Leyla.

O importante não é colecionar cartões de visita, mas sim quantas vezes você está na agenda do outro

Ter uma gaveta cheia de cartões de visita de pessoas que não se lembram de você não serve para muita coisa, você seria como um estranho pedindo favores. “Para ser lembrado, tem que se relacionar no mercado de trabalho”.

Faça estágio!

Você é novo na área e ainda não conhece ninguém? Faça estágio. “É a melhor forma de exercer a prática”, diz Leyla. Além disso, você estabelecerá muitos contatos profissionais que serão parte fundamental do seu networking.

Elaine Saad, vice-presidente da ABRH Nacional

Sempre que você oferecer algo antes de pedir, suas chances de resultado aumentam

Por que ajudar uma pessoa que te procura? Pense que a comunidade da qual você faz parte também pode te socorrer no futuro. Então o melhor a fazer é oferecer algo para ser lembrado positivamente quando você precisar, e não como aquele que apenas pede favores.

Persistência é necessário, e bastante efetivo

Esteja constantemente em contato com as pessoas do seu networking e não desista de ninguém. Desta forma você será sempre lembrado.

Não julgue uma pessoa por parâmetros seus de comunicação e contato

Você já ouviu dizer que não devemos julgar o livro pela capa? Assim funciona com as pessoas. Muitas vezes não temos uma boa impressão delas simplesmente porque ainda não nos deparamos com as suas principais qualidades, que podem ser muito úteis para você no futuro.

Networking é um processo efetivo porque gostamos de ajudar àqueles que conhecemos

Sabe quando aparece uma vaga muito boa na sua empresa e você se lembra de um amigo que está precisando e o ajuda a conseguir o emprego? Isso é networking! Fazemos isso porque gostamos de ajudar os conhecidos. E eles farão o mesmo se puderem se lembrar de você. Portanto, esteja sempre presente.

Cezar Antonio Tegon, Diretor de Novos Serviços e Produtos da ABRH

Deixe uma imagem boa por onde passar e tenha contato ativo com quem se relaciona

É preciso ter um bom relacionamento com todos os profissionais com quem você trabalhar. “Agindo dessa forma você será sempre uma referência positiva e conseqüentemente manterá o seu networking ativo”, explica Cezar.

Se mudar de área, conte para todo mundo

“Mantenha o seu grupo de relacionamento informado sobre suas atividades profissionais, mudança de emprego, promoções, um novo empreendimento, um grupo que participe ou lidere, etc.”. É preciso que eles saibam quais são as suas novas atividades caso precisem de ajuda ou possam te oferecer algo na sua nova jornada.

Acesse as Redes Sociais

Redes sociais oferecem maneiras bem fáceis de estabelecer contatos. “As empresas e grande parte de seus executivos consultam essas redes, portanto ao fazer um perfil, evite brincadeiras inadequadas, podem ser mal interpretadas por quem ainda não te conhece. Entre em grupos relacionados à sua área de atuação, dê opiniões, proponha soluções, conte suas experiências e evite falar de problemas e fazer criticas”.

Participe de eventos (cursos, seminários, palestras, reuniões, etc.)

“Eventos presenciais, principalmente os ligados à sua área de atuação e à sua posição, são fundamentais para manter seu networking”. Estar em uma palestra com diversos profissionais é uma oportunidade de ouro para estabelecer novos contatos. Alguns palestrantes até praticam dinâmicas de grupo para ajudar no relacionamento dos presentes.

Colabore com os membros do seu networking e esteja sempre presente

“Estar presente é fundamental para manter o networking ativo”, garante Cezar. Um email ou um telefonema, principalmente em datas especiais como aniversário ou uma promoção, não exigem muito tempo e são suficientes para cultivar os relacionamentos. “Não procure o grupo apenas nos momentos que precisa de ajuda, criar uma imagem de que “só procura o grupo quando precisa” é difícil de mudar e tem conseqüências desastrosas para o networking.

Já que estamos na temporada de retrospectivas, vamos aproveitar para fazer a nossa própria lista dos melhores momentos do ano: separamos para vocês os assuntos que mais chamaram a atenção dos nossos leitores. Abaixo, os 10 textos mais lidos no blog.

01 – Dicas para bom uso do e-mail corporativo

A presença deste texto no primeiro lugar da lista prova que o e-mail é uma ferramenta muito utilizada no meio corporativo, mas ainda tem gente com medo de pisar na bola. Não se preocupe, aqui estão algumas dicas para não acabar como o executivo que foi recentemente demitido por ofender um candidato a emprego. Leia mais.

02 – Relação Chefe x Funcionário: 5 dicas para não perder o rumo

Ser amigo ou severo, enturmado ou distante, respeitado ou temido. Qual é a postura ideal que um chefe deve tomar para que a sua relação com os funcionários seja harmoniosa e renda bons resultados? Leia mais.

03 – Lei do Estágio – O que mudou 2 anos depois…

Estagiários são mesmo uma mão na roda no dia a dia das empresas, mas é preciso estar atento às leis para que a ajuda não acabe se tornando um problema. Leia mais. 

04 – Mulheres no poder

A presença das mulheres em cargos estratégicos aumentou vertiginosamente nos últimos anos. A ideia do “sexo frágil” no poder é um conceito passado e a perspectiva é que cada vez mais elas conquistem o seu lugar no mercado. Leia mais.

05 – Redes sociais no trabalho: preserve sua imagem

As redes sociais foram a grande tendência no mundo em 2011. Na área de RH, foi muito discutido sobre permitir ou não o uso destes sites no trabalho. Vale a pena conferir algumas dicas a respeito do assunto, para não comprometer o desempenho nem a motivação da equipe. Leia mais.

06 – Inclusão social no ambiente de trabalho

Será que as empresas estão preparadas para a inclusão de funcionários portadores de necessidades especiais? Este texto discute a legislação, os programas e como preparar o ambiente para que isso seja feito. Leia mais.

07 – Como escolher o melhor curso de Pós-Graduação

Especialização é a chave para um futuro promissor na carreira. Em um mercado cada vez mais disputado, cada passo para o aprimoramento é uma abertura para progredir profissionalmente. Mas como saber qual é o melhor curso de pós-graduação para atingir seus objetivos? Leia mais.

08 – Feira de Negócios do CONARH ABRH 2011 terá cerca de 100 expositores e mais de 50 palestras gratuitas

O CONARH recebeu 18 mil visitantes em sua edição de 2011. Foram 3.400 congressistas, 100 expositores e mais de 50 palestras gratuitas. Leia mais.

09 – Dicas para não errar nas roupas no trabalho

Escolher a roupa para ir trabalhar pode ser um grande desafio, ainda mais quando o verão está chegando e você se sente tentado a utilizar camisas mais leves e abertas. Por isso estas preciosas dicas para homens e mulheres que não querem passar calor, mas também temem utilizar um visual inadequado na empresa. Leia mais.

10 – A importância do Endomarketing

Você sabe o que é Endomarketing? Bem, talvez seja uma boa hora para conhecer esta ferramenta tão usada na gestão de pessoas e descobrir algumas estratégias interessantes para aplicar na sua empresa. Leia mais.

À primeira vista esses casos podem parecer divertidos, mas, se olharmos com atenção, as pessoas que protagonizam algum tipo de confusão em festas da empresa tornam-se alvo de conversas e fofocas durante um bom tempo (na melhor das hipóteses, até que a próxima festa aconteça). Isso quando o incidente não torna proporções maiores e termina em demissão.

De acordo com os especialistas em etiqueta empresarial consultados pelo Blog da ABRH-Nacional, o segredo para se portar corretamente nesses ambientes é entender que as festas de trabalho são uma extensão da empresa, ou seja, ali o funcionário ainda é visto como colaborador. Seja discreto e evite os excessos, em geral. Algumas outras dicas:

- Amigo secreto, a grande causa de intrigas

O amigo secreto é a brincadeira mais tradicional das confraternizações empresariais, mas é, de longe, a que mais provoca polêmicas. Definitivamente, não é fácil escolher algo para alguém que, muitas vezes, não conhecemos na vida pessoal. Escolha presentes pouco exóticos e tome cuidado com aqueles muito íntimos (pijamas e lingerie, por exemplo. Fuja!). Se você não gostar do que ganhou, fale com educação com o seu amigo secreto e pergunte se há opção de troca. Não seja grosseiro e, mais importante, não fale mal do colega pelos corredores da firma. Não é de bom tom.

- Sinta-se a vontade, mas não muito

Esta sugestão é muito importante. Mesmo funcionários que trabalham há anos na mesma empresa devem ficar atentos ao comportamento durante a festa da empresa. Cuidado com a bebida e com as coreografias de dança. É claro que você pode beber aquela taça de vinho ou um chopp sem problemas. E dançar é bom e super saudável. Mas o exagero é sempre prejudicial. No caso das bebidas, intercale o álcool com copos de água, para hidratar. Sempre funciona. Sobre as danças, fique de olho na reação dos colegas e se pergunte: será que estou chamando atenção demais? Se a resposta for sim, preste atenção.

- Nada de convidar a família inteira para o evento

Veja bem, se é uma festa de empresa, por que levar acompanhantes? A não ser que seja permitido, levar namorado (a), marido (a) para a festa é deselegante. Além disso, é necessário pensar que o acompanhante é responsabilidade do funcionário. Ou seja, além de ficar de olho em seu comportamento, é preciso cuidar do outro.

- Dress code de balada ou roupa formal? Fique com o meio termo

Como já dizia a conceituada consultora de estilo Glória Khalil, festa de empresa é local de trabalho, e ninguém vai para o serviço vestido inadequadamente, não é mesmo? Nada de regatas, shorts, decotes, saltos altíssimos e chinelo (mesmo se for um churrasco. Nesses casos, use tênis). Aposte em roupas informais.

Trabalhar sobre pressão significa capacidade de administrar tarefas, compromissos e, sobretudo, prazos. Tudo isso levando em conta e fazendo uso da inteligência emocional, aquele tipo de inteligência que consiste em reconhecer seus próprios sentimentos e saber usá-los, adequando-os a cada necessidade ou momento.

Pensando na importância desta questão (e na dificuldade de fazer uso desta habilidade), o blog da ABRH-Nacional decidiu elencar quatro dicas para que os trabalhadores brasileiros lidem melhor com a pressão em seus cotidianos.

Seja organizado

A dica é batida: quanto mais organizado com suas tarefas e compromissos o profissional for, menos dificuldades ele terá em um momento de pressão. Outra sugestão é determinar prioridades, uma lista em que as atividades estejam descriminadas de acordo com a ordem de urgência. Assim, o colaborador não fica perdido quando os resultados forem exigidos.

Concentração é essencial

Sabe aquela situação em que toda a equipe está focada na resolução de um problema e um dos integrantes está disperso, demonstrando até mesmo certa má vontade? Isso não é nada positivo. Em períodos tensos como fechamento de mês, por exemplo, que tal se manter distantes de distrações como redes sociais, celular e conversas paralelas? O esforço vale a pena.

Saber lidar com pressão demanda experiência

É natural que um profissional ganhe maturidade conforme os anos de experiência no mercado de trabalho. A mesma regra vale para o trabalho sob pressão. Quanto mais experiente for o trabalhador, melhor ele saberá lidar com a questão.

Alivie a pressão

Após trabalhar sob pressão, é essencial saber liberá-la. Todo funcionário deve ter bons momentos de lazer. Não abra mão dos seus. Passeie no parque, desconecte-se da internet, faça exercício e cuide de sua saúde. Cuide de sua sanidade. Logo, estará cuidando de sua carreira.

De acordo com Leyla Nascimento, presidente da ABRH, o momento é de trabalho e preparação para reunir o que há de melhor do setor no evento, considerado o maior congresso do segmento na América Latina. “Apoiados na posição de destaque que o Brasil vem ocupando no cenário internacional, vamos abordar as inovações que vêm de dentro para fora”, afirma. Segundo Leyla, atualmente, os próximos desafios do país passam pelo RH. “A qualidade de vida, a educação e a geração de empregos são alguns desses pontos-chave”, explicou.

O lançamento do CONARH também marcou a abertura oficial das inscrições de congressistas para o evento. As informações sobre preços e pacotes estão disponíveis no endereço www.conarh.com.br e pelo e-mail abrh@abrhnacional.org.br.

A edição de 2011 do CONARH ABRH reuniu cerca de 3.400 congressistas e 18 mil visitantes na Expo ABRH. O evento contou com 48 palestras específicas, 83 palestras gratuitas e mais de 30 patrocinadores.

Leyla Nascimento discursa para os parceiros

O teletrabalho (nome dado ao home office no Brasil) é maior nas companhias de grande porte. De acordo com o estudo, 62% das grandes empresas com mais de 250 funcionários e 43% das médias entre 100 e 249 contratados disponibilizam o acesso remoto ao seu sistema de computadores.

Porém, nem todo profissional consegue se adaptar a esse tipo de trabalho. Embora o trabalho em casa seja mais flexível, cômodo e menos estressante (não ter que lidar com o trânsito para ir e vir da empresa, por exemplo), muitas pessoas relatam dificuldades de adaptação a esse modelo. É preciso ter organização e disciplina, já que há imensa facilidade de dispersão.  Pensando nisso, o blog da ABRH elaborou algumas dicas para tentar tornar o home office uma experiência ainda mais interessante. Veja:

- Pense no espaço físico e aposte em equipamentos tecnológicos de qualidade
O ambiente de trabalho precisa ser iluminado, confortável e espaçoso. Pense em uma cadeira confortável, com apoio para as costas. Também é necessário ter equipamentos de qualidade. Telefone e um bom computador com internet já são meio caminho andado para o sucesso do trabalho de casa.

- Use roupas adequadas
Não é preciso vestir terno e gravata para sentar-se em frente ao computador da sua escrivaninha, mas é preciso ter um mínimo de noção. Por mais bacana e descolado que seja trabalhar de pijama, essas peças podem acabar fazendo com que o profissional encare o serviço como lazer. Aposte em roupas confortáveis, como jeans e camiseta, por exemplo.

- Cuidado para não ser atrapalhado pelos outros moradores
Tenha um acordo com as pessoas com quem você mora. Faça-as entender que você não está de férias em casa e que o seu lar tornou-se um espaço de trabalho também. Assim, você deixa claro que precisa estar concentrado e focado nas necessidades de seu emprego.

 - Tenha disciplina
Um dos erros mais graves de quem trabalha em casa é achar que não é preciso ter horário para nada e que não existe rotina. É preciso cumprir a agenda de compromissos do dia tal qual o profissional faria se estivesse em um ambiente corporativo.

Apesar disso, mulheres continuam em posições tradicionais, como nos departamentos de RH, que contam com 67% de mulheres. Enquanto isso, engenharia e manufatura ainda atraem 73% de homens. Lideranças femininas estão presentes em quase 14% das maiores empresas atualmente, segundo a Hays Executive. Há dez anos, essa participação girava em torno de 6%. Segundo dados da empresa especializada Fesa, a contratação de mulheres em todos os níveis neste ano registra até agora 45% de crescimento em relação ao mesmo período do ano passado. Quase 70% delas possuem MBA ou pós-graduação.

“Essa é uma ótima oportunidade para quem está em busca da primeira oportunidade no mercado de trabalho, pois, muitas vezes, a vaga temporária não exige experiência”, alerta Cezar Tegon, Diretor de Novos Serviços e Produtos da Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH-Nacional).

Segundo o executivo, cerca de 30% dos empregados temporários são contratados, efetivamente. “Muitas vezes, a pessoa não é contratada logo que termina o período temporário, no entanto, é muito comum que, ao surgir uma vaga efetiva, a pessoa que mais se destacou no período temporário é chamada para ocupá-la”, explica Tegon.

Alguns comportamentos e ações auxiliam a avaliação do funcionário e podem ajudá-lo em uma possível efetivação. “É importante respeitar o horário de trabalho; não tratá-lo como um “bico”; ter interesse pelas tarefas da empresa e pela própria empresa; ser útil para os outros, desta forma, sentirão a falta do profissional; ter iniciativa, força de vontade, boa comunicação, bom humor e trabalhar como se fosse o primeiro dia no emprego, com a mesma motivação”, indica o diretor da ABRH-Nacional.

Apesar de o currículo ter sido informatizado, muitas empresas pequenas ainda recebem currículo em papel, então, é preciso ter sempre as duas opções em mãos, sem esquecer que o currículo deve ser simples e objetivo. Uma dica que não deve ser desperdiçada, também, é a de procurar sites que oferecem vagas de emprego e fazer cadastro para diversas oportunidades. “Procurar emprego é como se fosse um emprego. Tem que procurar todos os dias”, aponta o Diretor.

Entre gerentes e diretores, o índice é até mais alto: metade não aceita a primeira proposta salarial. Ao olhar para o grupo de candidatos que buscam o primeiro emprego, o cenário é bem diferente – apenas 10% negociam valores diferentes da primeira oferta.

Outros dados interessantes nas negociações dizem respeito ao fato de o candidato estar ou não empregado. Menos de 10% dos profissionais trocaram seu emprego por outro com salário inferior, enquanto 27% dos que estavam desempregados aceitaram o novo emprego com salários menos atrativos. Isso mostra que outros benefícios empregatícios, qualidade de vida e ambiente de trabalho ainda têm papel importante na decisão do profissional.

Com informações da Revista Você RH